Témoignages

Soucieuse de préserver des documents de plus en plus fragiles et désireuse de supprimer ses dossiers archivés, la Chancellerie de l’Ordre de la Libération a engagé un processus de dématérialisation de l’ensemble de ses documents. Elle a choisi Dispodoc pour les retrouver facilement !

« Dispodoc nous simplifie la vie. Tout ce que nous faisions manuellement avant est aujourd’hui géré par l’application. Plus besoin de chercher un document dans un dossier, en saisissant une somme ou un mot clé, l’application le retrouve instantanément. Une fois les documents scannés et qualifiés, Dispodoc s’occupe du reste : classement, archivage et même impression. »

« Utilisée par plusieurs services de la Chancellerie, Dispodoc est appréciée pour sa simplicité d’utilisation et ses performances de recherche. »

« Ses plus ? Le gain de place d’abord, pour tout ce qui concerne les archives. Ensuite, le gain de temps. Avant pour récupérer les bulletins de salaire d’une personne par exemple, il fallait deux jours, aujourd’hui c’est dix minutes. Et bien-sûr, la recherche intégrale : tout est « recherchable », y compris des noms qui n’ont pas été saisis lors de la qualification du document. Car lorsque les documents sont scannés en PDF texte, la recherche s’effectue sur l’ensemble du contenu.»

Yvan THIEBAUT, gestionnaire