Fonctionnalités

• Acquisition de documents

  Les documents peuvent être importés dans la solution à partir de diverses sources : scanner, ordinateur, répertoire réseau, courriel, envoi par formulaire et même par simple « Glisser-déposer ».

• Qualification

  Le formulaire de qualification des documents est paramétrable et dynamique : vous choisissez les champs à afficher en fonction du type de document ou tout autre critère.
  Automatique : Dispodoc trouve les informations pertinentes du document pour affecter des valeurs aux critères de qualification.
  Manuelle : le zoom sur les documents facilite la saisie des paramètres.
  Manuelle par lot : vous pouvez créer des modèles de qualification et les appliquer à vos documents.

• Validation

  Tout document peut faire l’objet d’un processus de validation. Le flux décisionnel paramétrable s’affiche suivant les critères définis. Il s’active d’un simple clic et reste modifiable à tout moment.

• Suivi des changements d'état

  Le flux des états permet de suivre en image la progression du traitement des documents selon vos propres processus.

• Recherche avec prévisualisation des documents

  Grâce à un moteur de recherche intégrale et phonétique, la recherche s’effectue non seulement dans les champs de qualification du document mais également dans l’intégralité des textes des documents numérisés.

  Les options de recherche sont variées :

  • intégrale et phonétique, sur l’ensemble des documents indexés
  • par requête multicritères
  • par exploration des critères

• Edition / Création

  Vous pouvez consulter et modifier vos fichiers directement depuis l’application.
  Vous pouvez également créer de nouveaux documents à partir d’un modèle.

• Sécurité

  Les documents confidentiels sont protégés grâce à la gestion des accès par fonctionnalité et par périmètre de type de document.

• Autres fonctionnalités

  • Consultation des documents en version PDF
  • Gestion du panier de documents
  • Gestion des modèles de qualification
  • Administration complète des comptes utilisateurs et des listes
  • Historisation des actions des utilisateurs
  • … et bien d'autres !

Téléchargez la plaquette de présentation de Dispodoc